وفي بداية الاجتماع رحب رئيس اتحاد دول غرب آسيا لكرة الطاولة فواز شرابي بالحضور والإعلان عن توقيع اتفاقية دعم الاتحاد الدولي والاتحاد الهندي لاتحاد دول غرب آسيا، كما أكد أن اتحاد دول غرب آسيا يسعى دائما في تطوير لعبة كرة الطاولة في المنطقة وخدمة الدول الأعضاء والنهوض باللعبة منذ اعتماده من قبل الاتحاد الأسيوي لكرة الطاولة. وناقش الاجتماع البنود المدرجة وكانت أبرزها المصادقة على التقرير الإداري والمصادقة على التقرير المالي، مع إضافة بعض الملاحظات على التقرير والمصادقة على النظام الداخلي، وإقرار عدد من التعديلات بالإجماع، وتثبيت موعد بطولة غرب آسيا للفرق خلال الفترة من 28 /7 ولغاية 4 /8 /2019، تزويد أعضاء الجمعية العمومية بمحاضر جلسات المجلس والقرارات بحضور جميع الدول الأعضاء باستثناء الاتحاد اليمني، الذي فوض الاتحاد العماني بموجب خطاب رسمي بالتصويت والحضور.